Suggerimento 1: come rendere multicanale un telefono
Suggerimento 1: come rendere multicanale un telefono
multicanale telefoni rendere più conveniente il lavoro in ufficio: per chiamare l'organizzazione, è necessario prima comporre un singolo numero e quindi selezionare il numero interno del dipendente con cui si desidera parlare. Altrimenti, può esserci confusione con i numeri della società, se ci sono diversi.
istruzione
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Decidere quanti numeri interni sono necessarilavoro del tuo ufficio. Per calcolare il numero richiesto, partire dal numero di dipendenti. Non dimenticare di prendere in considerazione il numero di interno per il fax e l'altro uso di business possibile. Determinare il numero di linee esterne saranno in grado di fornire un lavoro ininterrotto di ufficio. Se si utilizza il numero di telefono come numero hotline di linee esterne deve corrispondere la dimensione della regione, con il quale si lavora, e il numero di dipendenti che gestiscono le chiamate.
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Collegare il numero di righe desiderato. Non deve essere inferiore al numero di linee in arrivo richiesto. Se è collegata una linea telefonica principale, espanderla utilizzando ulteriori linee telefoniche. Per fare questo, è necessario contattare l'azienda che fornisce all'ufficio un collegamento telefonico. Dopo che gli specialisti dell'operatore controllano le comunicazioni e confermano la disponibilità delle capacità tecniche per le connessioni necessarie, ulteriori linee possono essere aggiunte al proprio ufficio.
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Acquistare uno scambio telefonico ufficio, il cui modellosoddisfa i vostri desideri. Se tale scambio telefonico automatico non è disponibile, acquista uno che può essere successivamente ampliato alla modifica richiesta. Questo è fatto con l'aiuto di speciali schede di espansione, che dovranno essere acquistate.
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Contattare un ingegnere che èufficio PBX. Dovrebbe installare schede di espansione nella stazione, collegare la linea telefonica al PBX e programmare la stazione. Per avere una garanzia di qualità lavorativa, invitare uno specialista non dall'esterno, ma dalla società telefonica i cui servizi utilizzano. Molto probabilmente, la chiamata dell'ingegnere sarà pagata.
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Organizzare un canale digitale se il PBX non lo fapuò fornire il numero necessario di numeri interni ed esterni. Questo servizio può fornire un operatore di telecomunicazioni. Effettuare un diagramma di chiamata e annotare la posizione dei telefoni dei dipendenti.
Suggerimento 2: come fare mini ats
L'installazione di un mini PBX in un'azienda consentecoordinare le azioni di tutti i dipendenti attraverso una connessione comoda e veloce. In questo caso, i clienti e i partner commerciali possono contattare direttamente il manager necessario e non aspettare un lungo passaggio. La presenza di tale dispositivo nell'organizzazione parla della sua attività commerciale e attività di successo.
istruzione
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Inizia con il lavoro di progettazione. Dovrebbero includere tutte le misure necessarie per l'installazione di un PBX. Questo tiene conto delle esigenze dell'azienda e pensa alle opzioni per la posa dei cavi. Fai un incarico tecnico, che terrà conto di questi dati. Elencare gli strumenti e i materiali necessari per l'installazione di un PBX.
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Ricorda che se vuoi posare il cavo e nondanneggiare l'aspetto degli interni, quindi è necessario acquistare scatole decorative speciali. Esistono anche mini PBX wireless, che sono molto più convenienti e affidabili, poiché un minor numero di fattori influisce sulla qualità del suo funzionamento. Tuttavia, tali dispositivi sono leggermente più costosi. Considerare questa opzione e calcolare i benefici economici derivanti da tali costi.
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Instradare i cavi per il mini PBX, installare ecollegare le prese telefoniche, identificare le posizioni per altre apparecchiature. Controlla che tutto fosse situato comodamente e facilmente accessibile. Queste operazioni devono essere eseguite con maggiore accuratezza e accuratezza, poiché un cavo trasmesso, un'uscita ritardata o uno scarso contatto possono causare sibili nel telefono e una diminuzione della qualità della comunicazione. Pertanto, si consiglia di affidare questa questione ai professionisti.
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Configura il PBX. Inizia con la configurazione dell'equipaggiamento fisso dell'abbonato, tra cui devi includere l'opzione "Assistente automatico". Eviterà la necessità di assumere una persona che gestirà il trasferimento delle chiamate telefoniche. Il programma riceverà automaticamente i segnali in arrivo e li reindirizzerà al numero di interno corrispondente.
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Istruire tutti i dipendenti dell'azienda sui principi del mini PBX. Ciò eviterà inoltre vari problemi associati all'uso improprio delle funzioni dell'apparecchiatura.
