Suggerimento 1: come compilare il book degli ordini

Suggerimento 1: come compilare il book degli ordini



Gli ordini sono documenti localiLe organizzazioni necessarie per la decisione dei problemi attuali nell'attività dell'organizzazione. Dopo la pubblicazione, gli ordini devono essere registrati in libri speciali. L'organizzazione deve completare i libri di registrazione ordini dall'attività principale e dal personale.





Come compilare il book degli ordini


















Avrete bisogno




  • - Libri di cancelleria o quaderni spessi.




istruzione





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Libri di registrazione ordini. Dal momento che i documenti interni per le attività correnti e il personale dovrebbero essere registrati separatamente, avere alcuni libri di questo tipo - per ordini per attività principale, daattività amministrative ed economiche, personale, viaggi di lavoro, vacanze, ecc.). Leggi le pagine dei libri acquistati in colonne. Scrivi i nomi delle colonne nel "cap": No. / n, Numero ordine, Data, Riepilogo, Firma degli artisti.





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Scrivi le pagine dei titoli dei libri scrivendo nomi a mano o digitando su un computer (Libro di registrazione ordini di _________ (attività principali, personalicomposizione, vacanze, viaggi di lavoro, ecc. per ______ anno). Numera i fogli di libri. Stringili con un punteruolo e un filo. Sul retro dei libri, incolla dei pezzi di carta con la scritta: "Numerato, foderato con fogli __". Specificare la data, la posizione, firmare e decifrare la firma. Stampa (per documenti o per personale).





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Registra gli ordini nei libri così come sonoricezione. Realizza i record con precisione, se possibile, evitando correzioni. Nella colonna "No", inserire il numero ordinale della voce, nella colonna "numero ordine" - numero documento, nella colonna "Data" - la data specificata nell'ordine (e non la data di registrazione). Nella colonna "Riepilogo" scrivi, su quale sia l'ordine. Nella colonna "Firma del performer", un dipendente deve essere firmato a chi deve essere eseguito l'ordine.




























Suggerimento 2: come scrivere gli ordini di viaggio



Le grandi aziende devonoinviare i propri dipendenti a negoziare e risolvere altri problemi in organizzazioni di terze parti situate in città remote. Il direttore dell'azienda e il capo della suddivisione strutturale devono redigere i documenti in viaggio d'affari. Per prima cosa viene scritto un incarico di servizio, quindi viene emesso un ordine per viaggio d'affari.





Come scrivere ordini di viaggio d'affari








Avrete bisogno




  • documenti dell'impresa, dati del dipendente inviato in viaggio d'affari, carta A4, computer, penna.




istruzione





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La decisione di inviare un dipendente specifico al viaggio d'affari prende la prima persona della compagnia sulla base di un memorandum del capo dell'unità strutturale. Nell'assegnazione del servizio, è prescritto lo scopo del viaggio.





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Sulla base dell'assegnazione del servizio, scrive il registaordine. Nell'intestazione del documento è necessario indicare il nome completo dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi o il cognome, nome del patronimico dell'individuo per il singolo imprenditore. Nel mezzo del foglio A4, il titolo del documento è stampato in maiuscolo. All'ordine viene assegnato il numero del personale e la data di pubblicazione, che corrisponde alla data in cui è stata presa la decisione di inviare il dipendente viaggio d'affari.





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Dopo la frase "invia a viaggio d'affari"I campi dell'ordine per i dati specialistici sono compilati. La testa indica il nome, il nome e il patronimico del dipendente inviato a viaggio d'affari, la posizione ricoperta, il nome della strutturaunità in cui lavora il dipendente. Ulteriori dettagli dell'organizzazione a cui viene fatto il viaggio d'affari (paese, città, nome dell'impresa) sono scritti.





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Secondo il memo, viene scritta la durata della visita dello specialista, la data dell'inizio e la fine del viaggio (giorno, mese, anno).





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Nella viaggio d'affari il dipendente viene inviato a un'organizzazione per uno scopo specifico, pertanto, nell'ordine è necessario prescriverlo brevemente, per evidenziare l'importanza del viaggio.





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Stare in viaggio d'affari deve esserepagare per il dipendente, dal momento che il dipendente deve essere in un'altra città per motivi di lavoro. A causa di ciò che significa un viaggio è fatto, è prescritto nell'ordine.





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Questo documento è rilasciato dal direttore dell'organizzazione e, di conseguenza, è firmato da lui con l'indicazione della sua posizione, cognome e iniziali.





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Il personale deve familiarizzare con lo specialista inviato al viaggio d'affaricon l'ordine L'impiegato scrive il suo nome, le iniziali, i segni e la data della firma.












Suggerimento 3: come compilare un libro delle entrate



Ad ogni impresa (e dal 6 ottobre 2006ciò si estende ai singoli imprenditori), deve essere mantenuto il libretto delle entrate e delle uscite delle forme contabili delle cartelle di lavoro e degli inserti. La sua forma è stata approvata dal Ministero del lavoro. Il completamento del libro è necessario per trattare con la persona responsabile, che ha questo dovere prescritto nella descrizione del lavoro.





Come compilare un libro delle entrate








Avrete bisogno




  • - la forma del libro di pagamento delle entrate sul conto delle forme di libri di lavoro;
  • - documenti aziendali;
  • - il tavolo del personale;
  • - documenti sull'arrivo / spesa dei libri di lavoro;
  • - forme di cartelle di lavoro e inserti in esse.




istruzione





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Sul frontespizio del libretto di pagamento delle entrate, indicare il nome della propria azienda in conformità con lo statuto, un altro documento costitutivo.





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Nella seconda pagina del libro, inserisci personalei dati del funzionario responsabile della sua condotta, designato dall'ordine del capo (il numero e la data del documento amministrativo è indicato), la sua posizione. Di norma, il contabile è responsabile della compilazione del libretto delle spese. Nella stessa pagina, viene scritto il periodo in cui il dipendente conduce questo documento. Dopotutto, è necessario riempirlo finché non si esaurisce.





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La terza pagina del libro è composta da dodici colonne. Nella prima colonna, inserire il numero di registrazione della scheda di registrazione lavoro emessa, che viene assegnata ai suoi moduli e inserimenti in essa.





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Le seguenti tre colonne sono intese per inserire la data di arrivo / spesa delle forme di libri di lavoro e inserti in esse. Il numero, il mese e l'anno devono essere indicati in numeri arabi.





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Nella quinta colonna, scrivi il nome della controparte,da cui il ricevimento di moduli di manuali di lavoro e inserti in essi. Va tenuto presente che devono essere acquistati dai distributori ufficiali, in modo che in futuro non ci saranno problemi. A volte esiste anche che la serie e il numero del record di lavoro non esistono. Può essere trovato quando una pensione è pagata ad un membro del personale in un fondo pensione. Quindi il libro e le registrazioni fatte in esso sono riconosciuti come non validi, ed è abbastanza difficile dimostrare il contrario al dipendente.





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Nella sesta colonna scrivi il numero e la data del documento, che è la base per ottenere forme di libri di lavoro e inserti al loro interno. Per favore, inserisci un nome per questo.





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Se hai acquistato libri di lavoro, quindi le loro serie enumero si prega di specificare nella settima colonna. Se è presente una ricevuta di fogli mobili, scrivere i dettagli nell'ottava colonna. Scrivi l'importo dell'acquisto nella nona colonna.





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Se è necessario registrare la spesa dei modulilibri del lavoro, la serie e il numero entrano nella decima colonna. Se c'è una vendita di libri, quindi specifica i loro dettagli nell'undicesima colonna. Scrivi la quantità del documento nella dodicesima colonna.











Suggerimento 4: Come compilare il libro contabile per moduli di segnalazione rigorosi



Per qualsiasi organizzazione è importante compilare correttamentee rigida contabilità di tutti i documenti. Ciò è necessario sia per il lavoro interno ben coordinato dell'impresa che per il buon esito delle ispezioni esterne. Ad esempio, se la tua azienda utilizza moduli rigidi segnalazione, devi sapere come considerarli correttamente.





Come compilare il libro contabile per moduli di segnalazione rigorosi








Avrete bisogno




  • - Moduli di segnalazione;
  • - Un libro di moduli contabili.




istruzione





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Scopri quali documenti sono legati a forme rigorose segnalazione (SSR). BSO: si tratta di documenti che possono sostituire un buono in contanti. Questi includono biglietti, buoni, ricevute varie e così via. Tutti devono essere utilizzati e giustificati da regole speciali.





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fabbricare il libro per la contabilità forme. Dovrebbe essere composto da fogli separati con le pagine numerate. Le pagine devono essere cucite con un filo che deve essere fissato con carta incollata sul retro del libro. Il documento doveva essere timbrato dall'organizzazione e quindi l'inserimento di nuovi e l'eliminazione di vecchie pagine del libro era impossibile senza violare l'integrità della stampa. Inoltre, accanto al timbro dell'organizzazione dovrebbe essere il nome e la firma dell'ufficiale responsabile. Viene anche indicato il numero di pagine nel libro contabilità, al fine di evitare la rimozione e la sostituzione di schede tecniche.





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Completa correttamente il libro. Dovrebbe includere tutte le forme di rigore segnalazione, così come i loro numeri, serie e nomi. È meglio inserire questi dati sotto forma di tabella. C'è anche una forma ufficialmente adottata contabilità, che puoi imparare da un numero di ordiniMinistero delle finanze. Ma questo modulo non è obbligatorio per l'esecuzione. Ad esempio, è possibile registrare il numero di moduli su base giornaliera o meno, a seconda delle condizioni dell'organizzazione.Il libro indica il numero di moduli disponibili, nonché la loro accettazione e trasferimento. Ciascun evento di questo tipo deve essere certificato dalla firma dell'ufficiale responsabile della conservazione di tale documentazione. Un accordo speciale sulla responsabilità deve essere concluso con lui. Quando si trasmette la documentazione, viene compilato un atto speciale, che di solito è tenuto con il libro contabilità.





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Registra periodicamente registri di forme rigorose segnalazione, controllando il libro. Al momento dell'inventario, è necessario preparare un inventario, che deve anche essere conservato insieme al libro.











Suggerimento 5: come compilare il libro contabile di lavoro



Un libro di lavoro è il documento principale suche tiene registri della durata del servizio. Pertanto, i vari dipendenti dell'organizzazione responsabile del lavoro con il personale devono seguire scrupolosamente che i libri di lavoro sono sicuri e adeguatamente considerati. Come redigere il documento necessario per questo - il libro contabilità libri del lavoro?





Come compilare il libro contabile del lavoro








Avrete bisogno




  • - libro contabile;
  • - libri di lavoro;
  • - ordini di assunzione e licenziamento.




istruzione





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fare il libro contabilità libri di lavoro. Può essere realizzato sia in modo tipografico che indipendente. Per fare questo, prendere diversi fogli, cucirli con un filo, le cui estremità devono essere fissate sul retro del libro e sigillate con il sigillo dell'organizzazione. Sui fogli è necessario disegnare una tabella di tredici colonne. Ogni pagina dovrebbe avere il suo numero. Questo libro viene utilizzato fino a quando tutte le righe sono state riempite, dopo di che ne deve essere incorniciato uno nuovo.





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Inizia a compilare il libro. Introduce tutte le informazioni relative alla ricezione e all'emissione dei libri di lavoro da parte del dipartimento del personale. Quando si registra un'azione con una manodopera nella prima colonna, indicare il numero sotto il quale è stata registrata al ricevimento. Se il reparto risorse umane lo riceve per la prima volta, è necessario assegnargli questo numero.





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Nella seconda, terza e quarta colonnaSpecificare il giorno, il mese e l'anno di registrazione del dipendente per lavorare nell'organizzazione. Quindi, annota il nome, il nome e il patronimico della persona che possiede il libro di lavoro. Nella colonna successiva, devono essere inserite la serie e il numero del libro. Su alcuni questa informazione non è indicata - in questo caso è necessario limitare il trattino.





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Nella settima colonna, annota la posizione della persona. È indicato sia nella cartella di lavoro stessa, sia in altri documenti: il contratto, la carta personale dell'impiegato. La colonna successiva viene riempita con il nome del dipartimento o dipartimento in cui lavora il proprietario del libro. Quindi specificare il numero del documento in base al quale il libro di esercizi è compilato o restituito al proprietario, può essere un ordine di assunzione o di licenziamento. Alla fine, l'ufficiale delle risorse umane deve firmare.





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Le seguenti colonne vengono popolate solo quandonecessario. Nell'undicesima colonna, è necessario registrare il valore della scheda di registrazione del lavoro se il lavoratore lo paga. Le colonne 12 e 13 registrano le informazioni su coloro che lasciano - la data di risoluzione del contratto di lavoro e la firma dell'ex dipendente.





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Se hai scritto in un libro contabilità tutto è sbagliato, puoi aggiustarlo. Per fare ciò, cancellare le informazioni errate, annotare il numero o la riga corretta sotto e aggiungere le parole "Corretto per credere" o "L'iscrizione non è valida". La correzione è certificata dalla firma del dipendente del dipartimento del personale.











Suggerimento 6: come compilare il libro di esercizi



Servizio del personale dell'impresa, organizzazione,un singolo imprenditore guida i lavoratori a lavorare libri o riempie i lavoratori già disponibili. I moduli puliti sono registrati nel libro dei redditi per la contabilità delle forme di libri di lavoro nella contabilità aziendale. Il personale dovrebbe tenere un registro dei registri dei libri di lavoro e registrare questo documento di ciascun dipendente.





Come compilare il libro di esercizi








Avrete bisogno




  • - libro di lavoro del dipendente;
  • - Forme di documenti;
  • - sigillo aziendale.




istruzione





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Quando arriva un nuovo dipendente, il direttore dell'impresa emette un ordine di assunzione, a cui viene assegnato il numero e la data di pubblicazione. Il capo introduce l'impiegato nell'ordine contro la firma.





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Dopo l'emissione dell'ordine, il cadre lo faentrata nella scheda di registrazione del lavoro del dipendente. Indica il numero di record ordinali con numeri arabi, la data di assunzione. Nelle informazioni sul lavoro che scrive, in quale posizione, a quale unità strutturale, a quale organizzazione è accettato il dipendente. La base per la registrazione è l'ordine di assunzione, pubblicato dalla prima persona dell'organizzazione. Il numero e la data di emissione dell'ordine sono inscritti nella motivazione.





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L'impiegato dà il suo libro di lavoro per l'archiviazioneil datore di lavoro. Il servizio del personale registra ogni libro del lavoro. A tal fine, la data di compilazione del registro dei lavori, che corrisponde alla data di emissione dell'ordine da parte del direttore dell'impresa, è inserita nel libro dei libri di lavoro. libri di lavoro libri contabili forma approvata dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa il 10 Ottobre, 2033 per il numero 69. Il personale ha scritto nome e cognome, nome e patronimico del dipendente che ha superato il libretto di lavoro indica la sua serie e il numero scritto sul frontespizio del libretto di lavoro. In conformità con l'entrata nei dati del documento sul responsabile del personale del dipendente scrive la posizione per la quale il dipendente ha ricevuto, il nome dell'unità strutturale e il nome completo dell'azienda. Il numero e la data di emissione dell'ordine di ammissione al lavoro sono indicati nella casella appropriata.





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Il dipendente dell'impresa, nel cui territoriola conservazione è un libro di lavoro, scrive una ricevuta sulla ricevuta di questo libro di lavoro. Al momento del licenziamento, il dipendente deve scrivere una ricevuta al ricevimento del suo libretto di lavoro nelle sue mani, l'ufficiale del personale indica la data di ricezione del libro, che corrisponde alla data del licenziamento del dipendente dall'impresa.











Suggerimento 7: come compilare il libro entrate e uscite di un singolo imprenditore



Per gli imprenditori che applicano un sistema di tassazione semplificato, è stato approvato un nuovo modello di libro contabilità reddito e spese. Il documento è un allegato all'Ordine n. 154nMinistero delle finanze della Federazione Russa del 31 dicembre 2008. Consiste in un frontespizio, la prima sezione, che riflette la performance finanziaria dell'imprenditore per ogni trimestre dell'anno di riferimento, la seconda e la terza sezione.





Come compilare il libro entrate e uscite di un singolo imprenditore








Avrete bisogno




  • - la forma del libro del conto delle entrate e delle spese;
  • - passaporto di un singolo imprenditore, TIN;
  • - documenti di reddito e spese;
  • - legislazione fiscale;
  • - calcolatrice.




istruzione





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Sul frontespizio del libro delle entrate e delle uscitescrivi l'anno per il quale il documento è completato. Specificare la data di compilazione del libro. Inserire i dati personali dell'individuo in conformità con il passaporto. Scrivi il numero identificativo del contribuente.





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Scrivi il nome dell'oggetto selezionatotassazione, guidato dall'articolo 346 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Compilare l'indirizzo della registrazione del singolo imprenditore. Specificare il nome della banca in cui si dispone di un conto corrente, scrivere il numero di conto.





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Quindi, nella prima sezione del libro delle entrate eCompilare le tabelle su base trimestrale. Specificare la data, il numero del documento di entrata o di spesa primario, descrivere il contenuto dell'operazione. Immettere gli importi delle entrate e delle spese nella quarta e sesta colonna. Si noti che è necessario scrivere un grafico separato dell'importo delle entrate e delle uscite soggette all'imposta sul reddito.





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Calcola l'ammontare delle entrate e delle spese per il primo, secondo, terzo e quarto trimestre, quindi calcola i risultati per i sei mesi, nove mesi, un anno.





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La prima sezione del libro è piena di una contabilitàIl certificato, che indica l'importo totale delle entrate e delle spese, nonché la differenza tra l'imposta calcolata e quella pagata per l'anno precedente. Calcolare la perdita riassumendo le spese per il periodo di riferimento e la differenza ricevuta nell'ultimo anno. Sottrai il reddito dal risultato.





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Dall'importo totale del reddito, detrarre le spese e la differenza per l'anno precedente tra la tassa calcolata e quella pagata. Il risultato è il totale dei ricavi per l'attuale periodo di riferimento.





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Nella seconda sezione del libro, specificare i costi peracquisizione (costruzione) di immobilizzazioni, attività immateriali. In base alla documentazione di tali costi, annotare il costo iniziale, l'ammortamento, la vita utile e così via. Calcola l'importo da prendere in considerazione nell'anno di segnalazione corrente.





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Nella terza sezione, gli importi delle perdite,ridurre la base imponibile sul profitto. Di conseguenza, è possibile trasferirne una parte nei periodi successivi e nell'anno in corso per tenere conto delle perdite relative ai periodi precedenti, in quanto l'ispettorato delle imposte le elimina gradualmente.











Suggerimento 8: come compilare una carta personale



La forma della carta personale di un dipendente T-2 èunificato, viene riempito dal dipendente del servizio personale durante l'assunzione. Le voci successive sono fatte durante il lavoro. In alcuni casi, i record sono certificati dal dipendente. In effetti, il modulo T-2 è la base del file personale del dipendente.





Come compilare una carta personale








istruzione





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Il riempimento di una carta personale viene effettuato sulla base di documenti primari: l'ordine di assunzione, il documento sull'istruzione, il passaporto, il biglietto militare, il libro di lavoro.





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Nella scheda personale sono indicati i dati e i codici dell'organizzazione: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.





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Alcuni dati non sono supportati dai documenti, ma sono indicati dalle parole del dipendente: informazioni sull'effettivo luogo di residenza, informazioni sui parenti, livello di conoscenza di una lingua straniera.





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Il reclutamento, la traduzione, il cambio di informazioni sull'impiegato sono certificati dalla sua firma.





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Le correzioni avvengono cancellando il record precedente, il nuovo record si trova nella parte superiore o laterale.





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Nella carta fornire informazioni su tutte le ferie garantite: base, aggiuntiva, il periodo per il quale è stata concessa la vacanza, il numero di giorni, le date di inizio e di fine.





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In una sezione separata, informazioni suRegistrazione militare sulla base di un biglietto militare o dell'identità di un draftee. Il dipendente del dipartimento del personale certifica questa parte della carta con la sua firma, confermando in tal modo la correttezza delle informazioni.





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La compilazione del modulo T-2 termina con una registrazione di licenziamento: data, motivi, requisiti dell'ordine. Tale voce è anche certificata dal dipendente e dal funzionario del personale.











Suggerimento 9: come completare il diario di storia del viaggio



I proprietari oi proprietari di veicoli sono tenuti a rilasciare documenti contabili primari che confermano la fornitura di servizi nel settore dei trasporti. A tal fine, sono state sviluppate e approvate forme viaggio lenzuolache sono soggetti a registrazione nel relativo rivista.





Come completare un diario di viaggio








istruzione





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La legislazione stabilisce unificatoforma della rivista del movimento dei fogli mobili n. 8, che offre l'opportunità alle organizzazioni e ai singoli imprenditori di controllare il processo di emissione e restituzione. Forme di documentazione primaria, che sono sviluppate e approvate dal governo della Federazione Russa, sono utilizzate da organizzazioni e singoli imprenditori senza fallire. La forma specificata è attuata dall'ordine della testa.





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Posto sulla copertina del registro di contabilità del trafficolettere di vettura seguenti informazioni: nome dell'organizzazione / imprenditore individuale, il codice BIN Organizzazione di Impresa, nome in codice OKUD "ufficiale lettere di vettura movimento contabile", inserire il periodo di registrazione. Il lato posteriore del caricatore e sigillare la firma della testa.





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Preparerai le pagine della rivista in una forma uniforme, inla forma di tabelle da grafici con i seguenti nomi: numero del foglio di percorso, marca del veicolo, numero di stato, nome autista, data di partenza / arrivo, letture del tachimetro, misure adottate. Compila ogni casella in modo appropriato e divulga le informazioni riportate nel titolo.





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Indicare nella rivista le persone responsabili della sua manutenzione e correttezza della registrazione. Queste persone devono firmare nella casella appropriata per confermare i loro poteri.





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Registrati nei fogli di viaggio del log, indipendentemente dal tempo di rilascio. Se il biglietto è valido per un periodo prolungato, indicarlo nella nota.





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Il registro del movimento dei fogli di viaggio, conregistrazione corretta, sarà una fonte di informazioni in materia di controllo del lavoro del conducente, il calcolo delle sue retribuzioni e pagamenti per il trasporto.












fonti:


  • libretto di viaggio











Presti attenzione

La durata di conservazione degli ordini presso l'impresa per le principali attività dell'organizzazione e per il personale è di 75 anni, gli ordini per le attività amministrative ed economiche - 5 anni.




Consigli utili

Quando compili il libro, lascialo in mezzoriempito con 2-3 linee libere - possono rivelarsi utili per la registrazione degli ordini emessi "retrodatati" (il numero dell'ordine sarà di una frazione di 1 / 1,1 / 2, ecc.) Le correzioni nel libro degli ordini sono fatte nel modo seguente: tagliare un foglio di carta dagli ultimi fogli (non possono essere numerati), registrare delicatamente il record sbagliato e crearne uno nuovo.





fonti:


  • Elenco dei documenti di gestione standard formati nelle attività dell'organizzazione.

  • registro degli ordini per le attività principali