Suggerimento 1: come scrivere un atto per il matrimonio
Suggerimento 1: come scrivere un atto per il matrimonio
L'atto del matrimonio è un documento importante,nonostante il fatto che non si applica alla contabilità primaria. Ma allo stesso tempo, l'atto eseguito funge da base per l'esecuzione di operazioni contabili per la cancellazione delle spese per scopi interni e l'elaborazione di richieste di risarcimento al fornitore per quelle esterne. La forma unificata del documento non esiste, quindi le imprese sviluppano indipendentemente il campione dell'atto, tenendo conto delle peculiarità della propria contabilità. Tuttavia, vi sono disposizioni generali che dovrebbero essere prese in considerazione nella stesura di tale documento.
istruzione
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Inizia la registrazione dell'atto con il nomedocumento "Legge sul matrimonio", posizionandolo sopra il centro del foglio. Subito sotto scrivi il nome dell'impresa e l'unità strutturale (fil, sezione, workshop, ecc.) In cui è compilato l'atto. Specificare il numero e la data di emissione dell'ordine o dell'ordine, in base al quale viene eseguita l'attuazione. Prendi posto a destra per la firma del leader, poiché questo è un prerequisito per l'autorizzazione. Qui scrittura "Approvato", titolo del report, il nome del capo, lasciare spazio per quadri personali e le date della vista, decodifica a firma parentesi (cognome e le iniziali).
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Scrivi il numero del certificato in base alsocietà di contabilità, data e luogo della sua compilazione. Brevemente specificare l'essenza del documento, ad esempio, "Il matrimonio nella produzione di" .Soderzhatelnuyu documento compilare in forma tabellare, che è conveniente per posizionare tutte le caratteristiche del prodotto, il nome, quantità, valore, autori ragione di matrimonio. Stampa la quantità totale di cancellazioni. Questa parte è particolarmente importante per la contabilità, quindi specifica l'importo in cifre e in parole.
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Nella parte finale del certificato, scrivi il numerocopie e a chi sono indirizzati. Assegnare linee separate per la firma di tutti i membri della commissione per l'accertamento del matrimonio, a partire dal presidente. Quindi posizionare la firma della persona materialmente responsabile. Per tutti sarà un formato: post, elenco, decodifica (un cognome, iniziali). L'ultimo elemento specifica la decisione del capo sull'attribuzione del costo del prodotto difettoso al conto costi, alla persona materialmente responsabile, al profitto, ecc.
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Come supplemento al contenuto principaleposizionare alla fine del documento una tabella con una descrizione del matrimonio (un'indicazione delle possibili ragioni per la sua apparizione, il motivo cifrario, gli importi, ecc.). Questa parte è importante per analizzare le ragioni della comparsa del matrimonio nei prodotti.
Suggerimento 2: come richiedere un fornitore
Spesso c'è un problema di inadempimento o incompleto adempimento degli obblighi previsti dal contratto. In questi casi, è meglio scrivere una scritta affermazione fornitore. Non esiste un modulo di richiesta uniforme, ma è compostodovrebbe essere tale che dal testo sia chiaro quali sono i requisiti e su quali basi vengono proposti. Un documento di questo tipo dovrebbe contenere le seguenti informazioni.
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Motivi delle relazioni delle parti. Questo può essere: un contratto di fornitura (con i dettagli), l'offerta dell'acquirente per la fornitura, bolle di consegna per le merci, bollette, fatture, atti di accettazione, atto di riconciliazione e di altri obblighi.
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Indicazione di cosa e in che misura violatifornitore, con riferimenti a specifici paragrafi del trattato. Calcolo dell'importo delle richieste. Se il calcolo delle richieste al rispondente è troppo grande in termini di volume, allora è meglio formalizzarlo come documento separato come allegato al reclamo. È auspicabile indicare i riferimenti esatti alle norme della legislazione, in base ai quali giustifichi le tue esigenze al fornitore. Esprimi le tue richieste in modo insistente, ma educato. Dovresti avere una posizione assolutamente chiara con un avvertimento sull'andare in tribunale se il tuo reclamo viene lasciato senza attenzione o non sarà considerato a tempo debito. Se il contratto prevede sanzioni possibili (multe) per violazione degli obblighi, fare riferimento alla clausola pertinente del contratto.
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Al testo del reclamo, allegare copie dei documenti sulla base dei quali si presentano i requisiti al fornitore, o indicare che tutti i documenti da voi, il richiedente, sono disponibili e allegare la loro lista.
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Non dimenticare di conservare una copia del tuoreclami. Invia il reclamo per posta raccomandata, è meglio con un avviso di consegna. E inoltre conservare gli originali dei documenti postali che confermano l'invio del reclamo: una ricevuta per l'invio di una lettera registrata o di valore con un avviso di consegna, una notifica via email, una nota di accettazione per l'esame del reclamo.
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Si prega di notare che al momento l'ora esatta risposta a un reclamo la legislazione non è stata stabilita. È necessario specificare nel testo questa scadenza. Di solito questo è 1 mese, ma non meno di 10-15 giorni dal momento in cui il fornitore riceve il reclamo, o la linea che è stata specificata nel Contratto di fornitura.
Suggerimento 3: Come scrivere un atto di merce
Nell'attuazione di dettagli finanziari ed economici, ci sono momenti in cui tali situazioni si verificano quando i beni sono soggetti a cancellazione a causa del deterioramento o della scoperta di un matrimonio. In questo caso, il contabile deve redigere atto, che ha la forma unificata No. TORG-16.
istruzione
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Prima di fare un atto write-off, fare un inventario delle merci. Per fare ciò, emetti un ordine, nomina i membri della commissione e approva la data della sua partecipazione. I risultati dell'audit saranno preparati nella lista di inventario, che ha una forma unificata N. INV-3.
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Scrivi un atto in triplice copia, uno deiche rimarrà con il ragioniere, il secondo - sarà trasferito all'unità strutturale, e il terzo lascerà la persona materialmente responsabile. Vedrai che il documento è composto da due pagine.
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Compila il modulo №TORG-16, cioè, specificanome completo della tua azienda, unità strutturale. Inserire la base per la stesura dell'atto, ad esempio l'ordine. Nella piccola tabella sulla destra, inserisci i codici appropriati.
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Sotto, specificare il numero di serie del documento e la data della sua compilazione. Vai alla sezione della tabella. Qui è necessario specificare le informazioni sulla merce da stornare.
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Nella prima colonna, indicare la data di ricezione merce al magazzino, nel prossimo - la data di cancellazione. Scrivi il numero e la data della fattura merci in cui è registrato il ricevimento di questo prodotto. Nella quinta colonna, elencare i motivi che hanno portato alla cancellazione dei beni; Nel prossimo posto il codice.
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Nella seguente tabella, inserisci un dettaglio più dettagliatoinformazioni sui prodotti. Inserisci il nome; mettere le unità di misura (per esempio, pezzo); Scrivi il codice dell'unità di misura indicata nel classificatore. Nelle seguenti caselle, indicare il numero di pezzi, peso, prezzo unitario e costo totale della merce da cancellare.
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Dopo la sezione della tabella, riassumi. Firma l'atto di cancellare il presidente, i membri della commissione, la persona materialmente responsabile. Fissare ulteriormente la decisione del capo, ad esempio: "Per recuperare la perdita dalla merce danneggiata dalla persona materialmente responsabile." Metti il sigillo blu del sigillo dell'organizzazione.
