Suggerimento 1: come archiviare i file personali
Suggerimento 1: come archiviare i file personali
Manutenzione di documentazione speciale èuna parte integrante del servizio del personale di una particolare impresa. Allo stesso tempo, un file personale è obbligatorio per ogni dipendente. Ulteriori file personali sono archiviati in cartelle speciali.
Avrete bisogno
- - documenti personali del dipendente;
- - un elenco di documenti;
- - Una cartella per affari personali.
istruzione
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Inizia la registrazione di un file personale sudipendente subito dopo il suo impiego. Non esiste una forma unificata di redazione del caso, quindi puoi svilupparlo tu stesso. Creare copie del passaporto del dipendente, certificato di assicurazione pensionistica del certificato TIN e altri documenti personali, se necessario, ad esempio, un certificato medico e una patente di guida.
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Fai una cover per la tua attività personale. Indicare il nome della propria organizzazione in conformità con i documenti costitutivi, inserire il numero del caso e la data della sua compilazione. È inoltre possibile scrivere la durata del contratto di lavoro con il dipendente. Lascia spazio per i voti di laurea, la traduzione, ecc. Al centro della copertina, inserire il nome completo, il nome e il patronimico del dipendente, la sua posizione.
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La prima pagina del file personale deve contenereinventario dei documenti dei dipendenti disponibili. È meglio fare un inventario in formato elettronico. Assicurati di includere il nome completo del dipendente autorizzato e la data dell'inventario. Le informazioni sui documenti disponibili possono essere poste sotto forma di tabella, segnando il numero di ciascuna di esse e facendo le note necessarie. Nella parte inferiore dell'inventario deve essere la firma del mittente e del dipendente, a cui viene redatto il file personale. Dopo l'elenco, allegare copie dei documenti esistenti. Quindi seguire tutti i documenti relativi al processo di lavoro, ad esempio, lasciare l'ordine, concordare modifiche al contratto di lavoro, ecc.
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Cuci un file nella cartella archivio. Questi documenti devono essere conservati da uno specialista del personale o da un direttore della società con accesso limitato ai dati. Per ricevere uno qualsiasi dei documenti in un file personale, i dipendenti possono, previo accordo con il manager e sotto una ricevuta personale. Quando il dipendente viene licenziato o trasferito, il file personale viene trasferito in un archivio speciale sugli ex dipendenti dell'azienda.
Suggerimento 2: come creare una nota in Evernote
Al momento, ti consigliereiregistra un account Evernote e scarica una versione gratuita del programma. Perché il modo migliore per imparare è praticare tutti i giorni. Uno dei motivi per cui Evernote è un'applicazione così potente è che questo programma ti permette di aggiungere facilmente nuovi file e quindi estrarre queste informazioni dopo un po '.
istruzione
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Cosa puoi inserire in Evernote? Ecco i tipi di file che puoi aggiungere a Evernote: Documenti Note personali Pagine Web Immagini File PDF Manuali Audio
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Puoi anche mescolare i tipi di usatoosserva e crea qualcosa con un contesto più saturo. Ad esempio, è possibile aggiungere una foto e allegare alcune righe su dove è stata creata, chi era presente e perché è così importante per l'uso futuro. Puoi anche usare uno strumento come Skitch per marcare una foto e aggiungere note importanti. Indipendentemente dal contenuto, tutto inizia con una nota.
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Creare note è la funzione principale di Evernote. Con esso, puoi tracciare tutte le informazioni importanti per te. Pensa a tutto ciò che vorresti archiviare e aggiungilo alla nota. Ad esempio: idea imprenditoriale, messaggio di testo, email, immagine o file importante.
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Una nota può essere un'immagine,file audio, scrittura a mano o anche una sola parola. Puoi creare fino a 100.000 note individuali come parte del tuo account Evernote o organizzare una discarica con una sola nota. L'unico vero "limite" che si applica a una nota è la dimensione di un singolo file. Per un account gratuito, nessuna nota può essere più di 25 MB. E questa dimensione aumenta a 100 MB per la versione premium.
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Ecco alcune cose che puoi farecon una nota a parte: 1. Nuova nota. Utilizzare questo pulsante per creare manualmente una nuova nota.2. Notebook. Questo cursore mostra un blocco note specifico in cui è memorizzata questa nota (torneremo a questa funzione un po 'più tardi) .3. Tags. Questa è una funzione opzionale che consente di creare una scorciatoia (o più scorciatoie) per accompagnare la nota con un contesto. Questa è una funzione importante che ti aiuterà a trovare e trovare note create in passato. La barra degli strumenti dell'editor. La funzione di modifica funziona come qualsiasi altro editor WYSIWYG * medio ("Ciò che vedi è ciò che ottieni"). Se guardi l'immagine sopra, vedrai diverse opzioni (inclusi i caratteri, il grassetto e il corsivo, il rientro, la formattazione della lista). Puoi anche creare semplici tabelle e fare liste con una casella di controllo. Capacità di condividere. Utilizzando questa opzione, è possibile inviare una nota per e-mail, a un indirizzo Web, a Facebook o ad altre piattaforme di terze parti. Informazioni. Questa opzione offre l'uso di funzioni aggiuntive quando si lavora con le note, che è importante quando si utilizza un account premium e la presenza di diversi autori.
