Qual è la responsabilità del responsabile ufficio?
Qual è la responsabilità del responsabile ufficio?
Molti confondono le posizioni di manager di ufficio esegretario, credendo erroneamente che i doveri del primo sono nelle risposte alle chiamate e nel lavoro con la corrispondenza. Infatti, i doveri di un gestore d'ufficio sono un po 'più ampi, quindi, più stipendio e requisiti per i candidati.
Il direttore di ufficio è il volto dell'ufficio. Oltre ai compiti di un segretario, unisce le funzioni di un manager per il personale e un responsabile. Questo è un post serio, quindi la presenza di istruzione superiore e di esperienza lavorativa sono obbligatori all'ammissione.
Qual è la responsabilità del responsabile ufficio?
- Preparare l'ufficio prima del lavoro. Controllo di apparecchiature informatiche, telefoni e attrezzature per ufficio. Chiamare il wizard se è necessaria la riparazione. - Controllo di norme sanitarie quali illuminazione, ventilazione e temperatura ambiente - Preparazione di documenti, rapporti e materiali necessari per iniziare e risolvere i compiti correnti. - Controllo del lavoro di segretari, corrieri e conducenti. Distribuzione dei compiti, definizione dei compiti, determinazione del grado di responsabilità e analisi dell'efficacia del loro lavoro. - Sviluppo delle stime e controllo delle spese necessarie per le esigenze di ufficio. Garantire lavoratori cancelleria, materiali di consumo e beydzhami.- Contare il numero di ore lavorate del personale dell'ufficio e il trasferimento di informazioni alla contabilizzazione per il controllo zarplaty.- per competenza sull'osservanza della disciplina del lavoro. Mantenere registrazioni di violazioni della routine quotidiana e del codice di abbigliamento - Organizzazione di riunioni, registrazione e servizio clienti. - Offrire negoziati, incontri, presentazioni e altri eventi con i materiali e documenti necessari, mantenendo un record. - Controllo dei lavori per mantenere il flusso di lavoro dell'ufficio. - Corrispondenza commerciale con clienti e partner, mailing richiesto materialov.- dipendenti Aiuto a problemi di risoluzione e konfliktov.- Ufficio di coordinamento ha completato il lavoro, il controllo di spegnere elettrodomestici, illuminazione, konditsionerov.- In molte organizzazioni, il responsabile dell'ufficio è responsabile per l'assunzione. Inserisce informazioni sui posti vacanti, esegue la ricerca dei CV e addirittura addestra i nuovi dipendenti. Competenze richieste
Gestore ufficio è il collegamento tragestione e dipendenti dell'ufficio. Se necessario, riferisce sullo stato e le prestazioni dell'organizzazione. Al fine di svolgere efficacemente le loro funzioni, è necessario conoscere i principi di selezione e gestione del personale, metodi di pianificazione e la motivazione, l'etica, le relazioni, il quadro del flusso di lavoro di diritto del lavoro e di contabilità. Inoltre, il responsabile di ufficio deve avere la capacità di resistere allo stress, la capacità di prendere decisioni rapide e di sopportare la responsabilità.
