Suggerimento 1: come scrivere una lettera ai colleghi

Suggerimento 1: come scrivere una lettera ai colleghi



Se vuoi inviare la lettera non a una persona, ma a diversi membri del tuo gruppo di lavoro, il contenuto della lettera dovrebbe essere leggermente diverso dal solito. Inoltre, dimentica di seguire le regole della corrispondenza commerciale.





Come scrivere una lettera ai colleghi


















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Fai una lista dei colleghi che vuoiincludere nella newsletter. Controlla se tutti i destinatari sono pertinenti a questo problema. Al contrario, puoi saltare una persona che deve essere informata la letteram di qualcosa Studiare la cerchia degli stakeholder. Decidi quale dei colleghi inserirai nel campo "Destinatario" e chi nel campo "Copia". Di solito, gli esecutori diretti scrivono nella colonna "Destinatario" e coloro che controllano il processo o vi partecipano indirettamente, nonché solo un dipendente interessato, nel campo "Copia".





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Pensa a come organizzare i nomidestinatari. Sarà molto più semplice per te se ci sono regole specifiche nella tua azienda in merito. Altrimenti, puoi determinare il loro ordine in diversi modi. Ad esempio, posiziona i loro cognomi in ordine alfabetico. Puoi usare il principio di precedenza. Meglio trovarne la lettera dalla segretaria, indirizzata a diversi destinatari e vedere come lo fa. Molto probabilmente, questo è lo standard non detto della tua azienda.





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Specificare l'oggetto del messaggio. Dovrebbe riflettere brevemente il suo contenuto. Dopo di ciò, vai al corpo della lettera. Osservare le regole della corrispondenza commerciale. Saluta immediatamente la squadra e vai all'argomento.





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Scrivi solo per affari. Non perdere dettagli importanti, ma non diluire "acqua". Apprezzo il tempo dei tuoi colleghi. Se per capire meglio l'essenza del tuo messaggio, devi essere a conoscenza di altre corrispondenze, posizionare la citazione in fondo alla lettera. Non dimenticare di salutare e augurare a tutti una giornata di lavoro produttiva.




























Suggerimento 2: come trovare chi è l'autore della citazione



Ogni giorno, varicitazioni, alcune delle quali diventano molto popolari e vanno alla gente. Se sei interessato a questa o quella citazione, puoi anche scoprire l'identità del suo autore.





Come trovare chi è l'autore della citazione








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Usa le risorse disponibili sulla risorsa,su cui è stata pubblicata la citazione che hai citato. Guarda chi l'ha pubblicato sul sito. Può essere uno degli utenti registrati qui o qualcuno dell'amministrazione. Cerca di indirizzare questo utente attraverso il servizio dei messaggi interni della risorsa e chiedi chi è l'autore della citazione e da quale fonte è stata presa. I metodi di comunicazione con l'amministrazione del sito sono solitamente indicati sulla sua pagina principale.





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Inserisci un preventivo completo o la maggior parte di esso in unodai motori di ricerca di Internet e guardare i risultati. Solitamente la risorsa su cui la citazione è stata pubblicata prima degli altri è in uno dei primi posti nei risultati di ricerca. Studia tutti i link sulla prima pagina della ricerca e vedi quale sito contiene il nome dell'autore.





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È possibile specificare parametri aggiuntivicerca per ottenere risultati più accurati. Ad esempio, se si conosce il tempo approssimativo in cui una citazione è stata visualizzata su Internet, impostare gli intervalli di tempo corrispondenti durante la ricerca. Ora, di fronte a ciascun link, vedrai la data esatta di pubblicazione del materiale su Internet, che semplificherà la ricerca della fonte della citazione.





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Cerca anche in vari social network. È possibile che uno degli utenti abbia pubblicato una citazione nel proprio profilo e, successivamente, altri siti abbiano iniziato a utilizzarlo.





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Controlla la citazione per unicità in uno deiapplicazioni per la ricerca di plagio. Nell'output dei risultati, di solito viene indicato anche il sito in cui la frase è apparso prima degli altri. Se hai ascoltato una citazione da una persona in particolare, assicurati di contattarlo personalmente e chiedigli di dirgli la fonte. È possibile che l'abbia preso da qualsiasi film o opera letteraria.












Suggerimento 3: Come scrivere una lettera di ringraziamento quando esci



Il licenziamento non è sempre una cosa piacevole, ma sela separazione con la tua organizzazione preferita si svolge in un'atmosfera positiva, e il collettivo è diventato quasi una famiglia, una buona lettera di ringraziamento sarà un elegante tocco finale di fruttuosa cooperazione.





Come scrivere una lettera di ringraziamento quando esci








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La tradizione di scrivere stringhe d'addio alicenziamento raggiunto in tempi relativamente recenti e ha messo radici in tutto il mondo non a noi, ma, tuttavia, è un indicatore del buon gusto. Prima di fare una lettera di ringraziamento, è necessario definire la destinazione: può essere attivata sia per l'organizzazione (se lo stile è più formale) e alla squadra nel suo complesso o per ciascuno dei dipendenti individualmente. Questa lettera - documento di affari metà, che è un elemento importante del galateo del lavoro.





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Una lettera di ringraziamento rivolta a tuttiorganizzazione o leader, è compilato secondo le stesse regole di una normale lettera commerciale. Tale documento ha una "intestazione" nell'angolo in alto a destra del foglio che contiene i dati del destinatario (persona o organizzazione). Segue quindi il riferimento, iniziando dal nome o dal nome della società. Qui puoi usare gli epiteti (caro, rispettato). Successivo: il testo della lettera stessa e la firma nell'angolo in basso a sinistra.





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Il testo della lettera ufficiale di ringraziamento, come(esprimo profonda gratitudine, esprimo la mia sincera gratitudine) e gli epiteti positivi che caratterizzano l'attività congiunta (chiara, bella, affidabile, coscienziosa, ecc.). Nella firma, ad eccezione del nome completo, indicare la posizione. Un buon tono è l'inizio della firma con le parole "con rispetto".





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Una lettera indirizzata ai colleghi, anche se lo èil requisito dell'etichetta aziendale, non dovrebbe essere troppo formale. Dovresti avviarlo informando i dipendenti che stai lasciando l'organizzazione. Se possibile, è opportuno indicare il motivo di tale decisione, se non è nettamente negativa o sensibile. Inoltre, si raccomanda di menzionare i momenti positivi del lavoro di squadra, risultati comuni. È importante notare l'inestimabile aiuto dei colleghi nelle tue vittorie personali.





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Le parole di gratitudine allo staff sono molto importanti, quiil tono ufficiale dovrebbe essere evitato. Il trattamento sincero dei dipendenti finisce di solito con una proposta per non perdere il contatto. Qui puoi lasciare le tue informazioni di contatto: telefono, email o link alla pagina del social network. La firma è anche migliore per rendere informale, sostituendo la frase "con rispetto" per "con i migliori auguri", "sempre tuoi", ecc. È possibile che la conservazione di relazioni umane calde con i colleghi influenzerà positivamente non solo il livello di comfort emotivo, ma anche l'ulteriore carriera.











Suggerimento 4: come scrivere una lettera di congratulazioni



La vita di alcune persone ricorda un oceano tempestoso conmolte sorprese. Ad altri, tutto è calmo, misurato. In ogni caso, ci sono eventi significativi e risultati che voglio sottolineare separatamente. In tali situazioni, amici, conoscenti, colleghi, parenti esprimono ammirazione attraverso le lettere di congratulazioni.





Come scrivere una lettera di congratulazioni








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Indicare fatti, risultati, meriti del destinatario,che vuoi ricordare per anni. Una persona sarà felice se la lettera sarà più specifica, soprattutto se non parla di qualcosa personalmente. È bello rendersi conto che gli amici sono interessati al successo. Mentre scrivevo tutto sul progetto.





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Ricorda quali ostacoli dovevano essere superatiper raggiungere la situazione attuale. Per tutto quello che devi pagare: qualcuno investe tempo, diligenza, denaro per la formazione. Alcuni devono affrontare speciali difficoltà legate alla mancanza di esperienza, a problemi di salute o ad altri motivi. Scrivi un elenco di momenti simili.





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Nota le qualità del personaggio che ha aiutatosulla strada verso il successo. Non scrivere frasi generali che si applicano a qualsiasi persona. Osserva da vicino la lista dal secondo passaggio e scrivi accanto alla preziosa qualità e prova, perché la pensi così. Qualcosa del genere potrebbe risultare: intenzionalità, che si è manifestata quando le luci erano spente a causa di incidenti, ma la persona ha trovato l'opportunità di finire di scrivere il libro.





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Evidenzia i punti più significativi dai risultati dei primi tre passaggi. Questo passaggio è necessario per la lettera Non era come una biografia di un uomo. È necessario riflettere brevemente l'essenza, ma non perdere sfumature importanti.





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Aggiungi parole di ammirazione e fiducia in futurovittorie. L'affermazione dei fatti non potrebbe essere troppo emotiva, ma ora esprime tutto ciò che trabocca l'anima. Una tale fine della lettera ricorda una calda stretta di mano alla fine del discorso.





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In base ai materiali creati, componi una bozza di lettera per vedere se è necessario aggiungere o rimuovere qualcosa.





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Rinviare a scrivere una lettera il giorno successivo,per assicurarsi che tutto sia scritto correttamente. È un peccato rendersi conto che manca qualcosa nella lettera finita. Quando riscrivi il testo, assicurati che la penna o la penna sia ben scritta e non ti deluderà quando tutto sarà quasi pronto.











Suggerimento 5: Come scrivere una lettera di ringraziamento a un dipendente



Una lettera di ringraziamento al dipendente è unodi forme di incoraggiamento non materiale ai membri del collettivo. Requisiti rigorosi per il suo testo non esiste. Tuttavia, ci sono diverse regole di preparazione e progettazione tradizionalmente stabilite.





Come scrivere una lettera di ringraziamento a un dipendente








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Scegli il momento giusto per il serviziolettera di ringraziamento. Una buona causa per l'espressione pubblica della gratitudine può essere l'esecuzione di successo di una commissione speciale, indicatori ad alte prestazioni per un certo periodo, un anniversario o una vacanza professionale.





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Se devi scrivere una lettera congrazie al dipendente per aver preparato un evento importante o per la conclusione di un accordo di partnership proficuo, parlare con il suo diretto superiore. Il responsabile dell'unità strutturale racconterà il contributo del dipendente promosso alla realizzazione di un progetto specifico, oltre a caratterizzarlo da un punto di vista professionale.





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Scrivi una lettera di ringraziamentocarta intestata dell'azienda. Nell'angolo in alto a destra posizionare il timbro, in alto a sinistra, il nome dell'unità strutturale, la posizione, il nome e le iniziali del dipendente. Appello in questo modo: "Caro Ivan Ivanovich!" O "Cara Maria Sergeyevna!". Non utilizzare altre opzioni, ad esempio "costoso", "gentiluomo", ecc.





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Specificare il motivo per scrivere questolettera di ringraziamento. È possibile presentare domanda al dipendente a nome del responsabile che firmerà il documento o per conto dell'azienda nel suo complesso. Nel primo caso, l'inizio della lettera sarà: "Mi congratulo con voi per l'eccesso di fatturato del piano vendite in aprile del 100%", nel secondo modo: "Zenit LLC esprime la sua gratitudine a voi per il superamento del 100% del piano vendite in aprile".





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Elenca il merito personale nel testo della letteradipendente nello svolgimento di un compito specifico. Nota che apprezza la sua diligenza e dedizione alla società e attendo con impazienza un ulteriore successo professionale. Il dipendente sarà lieto di leggere, ad esempio, questa frase: "Hai avvicinato in modo creativo il progetto e hai fatto grandi sforzi per terminarlo entro la data prevista. Hai abilmente coordinato il lavoro del gruppo e ottenuto risultati impressionanti. Apprezzo la tua creatività e la tua erudizione. "





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Se una lettera di ringraziamento è redatta dacirca l'anniversario del dipendente o in connessione con la vacanza professionale, prova a saperne di più sulla sua attività lavorativa. Specificare il numero di anni lavorati da un dipendente in questa organizzazione, le posizioni che ha ricoperto. Trova fatti specifici che confermino le qualità aziendali e le conquiste professionali dei dipendenti. Chiedi ai tuoi colleghi di questa persona.





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Scrivi il testo della lettera sulla base di generalizzatoinformazioni. Nella prima frase dopo il riferimento, indicare il motivo per cui viene annunciata la gratitudine. Ad esempio: "In connessione con la celebrazione della giornata dell'architetto, Zenit LLC ti ringrazia per i molti anni di lavoro creativo e un enorme contributo personale alla prosperità dell'azienda". Inoltre, si noti la professionalità del dipendente, la sua energia, l'atteggiamento indifferente ai suoi doveri, la sua determinazione, la responsabilità e altre qualità positive. Non dimenticare di menzionare la capacità di una persona di sostenere i colleghi, creare un'atmosfera amichevole intorno a loro.





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Digita la lettera di ringraziamento per l'anniversariostampa o su una lettera di saluto speciale. Questo darà significato e solennità. I requisiti dell'organizzazione non dovrebbero essere specificati. Posizione, nome e iniziali del dipendente si trovano a sinistra. Per rispondere in lettere di ringraziamento anniversario è accettato per conto della società. La testa deve firmare la lettera.











Suggerimento 6: come scrivere una lettera. esempi



Potrebbe sembrare che nella nostra età frenetica e impetuosa, con le sue e-mail, i messaggi brevi e i telefoni cellulari, la capacità di scrivere la lettera ha perso la sua rilevanza. È così?





Come scrivere una lettera. esempi








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Certo, nel nostro tempo gli amanti dell'epistolarioil genere è il posto dove girare. Di tanto in tanto, quelli di noi che decidono di cambiare lavoro potrebbero dover scrivere un curriculum. Cosa puoi fare, volente o nolente, devi mostrare creatività.





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Ma se il curriculum è una necessità, limitatorequisiti formali per la sua progettazione, la "scorta" al curriculum è una sorta di nota esplicativa dettagliata in grado di sfondare l'espressione impassibile del potenziale datore di lavoro. Come scrivere l'accompagnamento la lettera?





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Prima di tutto, prenditi la briga di scoprire con tutti i mezzi disponibili il nome e il cognome, così come la posizione della persona a cui il tuo curriculum arriverà con l'accompagnamento la letteraIl trattamento personale nella lettera, senza dubbio, giocherà nelle tue mani - ogni persona è felice di essere conosciuta per nome.





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Qual è il post nella lettera di presentazione?per cui stai facendo domanda. Menziona la tua formazione, specializzazione professionale ed esperienza lavorativa, se ce ne sono. Eccellente, se il profilo delle attività precedenti coincide con la nuova posizione proposta. Se non possiedi le qualifiche e l'esperienza richieste, indica che le tue qualità personali (ad esempio, una buona capacità di apprendimento) ti permetteranno di colmare questa lacuna in breve tempo.





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Menzione su cosa e fino a che punto è possibileessere utile al datore di lavoro. È consigliabile avere un'idea di quale fase di sviluppo si trova l'azienda e quali sono i compiti principali che il personale deve affrontare.





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Inserisci il tuo numero di telefono di contatto e indirizzo email. Se si prevede di richiamare autonomamente, specificare la data e l'ora della chiamata desiderata.





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La lettera di accompagnamento non deve esseregrande - 2-3 paragrafi, composto da 3-4 frasi ciascuno. Lo stile di scrittura è rigoroso e professionale. Il riferimento a "Tu", scritto con una lettera maiuscola, rafforzerà il tono rispettoso della lettera. I riferimenti abusivi o irrispettosi su un precedente luogo di lavoro e colleghi sul lavoro sono inammissibili.





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Il testo approssimativo della lettera di accompagnamento informa di fumetto è la seguente: Direttore HR di "Barnyard" Rosalie Aromat.Zdravstvuyte.Ot vice CFO Vasisualij Lochankin ho imparato che la vostra azienda ha un posto vacante aperto brufoli-predsedatelya.Ya è laureato presso l'Università Statale di controllo e la gestione, dopo di che ha lavorato brufoli-presidente della JSC "Sewing-poshem". Licenziato in connessione con la riorganizzazione della società e le posizioni di riduzione. Sono interessato a campo di attività della vostra azienda - vuoi rabotat.Obladayu competenze utili nella gestione e amministrazione (la capacità di lavorare in condizioni di rischio e incertezza, una rapida ricerca di soluzioni ottimali, conoscenza di base del diritto penale e della procedura) .Con il rispetto, Zinovy ​​Pound.