Come sviluppare il controllo interno in un team
Come sviluppare il controllo interno in un team
Per un efficace funzionamento dell'organizzazione, il gestore deve sviluppare un sistema di controllo interno. Contribuirà a migliorare la qualità del lavoro di tutti i membri del team.
Avrete bisogno
- Carta, carte di controllo, piani prospettici e di calendario, la capacità di prendere una decisione, la capacità di tenere conto degli errori
istruzione
1
Determina chi applicheràcontrollo interno presso la vostra azienda. Può essere sia il personale amministrativo che il servizio di controllo interno specializzato stabilito. La tua scelta dipenderà dal numero di dipendenti nella tua presentazione.
2
Crea una delle parti principali del controlloconformità con le normative sul lavoro interno. Solo se esiste una disciplina chiara sarà possibile fissare obiettivi specifici e pianificare attività per raggiungerli. Inoltre, tali regole aiuteranno a regolare la responsabilità dei dipendenti.
3
Includi regole di lavoro internenella Carta dell'istituzione, che è il documento principale che regola le attività di tutti i dipendenti. Ognuno di loro dovrebbe familiarizzare con la Carta con una firma. Quindi i lavoratori confermano di conoscere tutte le regole con le quali dovrebbero essere guidate nella loro attività lavorativa.
4
Nel sistema di controllo, prestare molta attenzionequalità del lavoro svolto dai dipendenti. Per fare ciò, sviluppa i grafici di controllo, che devono riflettere il numero massimo di criteri per valutare i risultati del lavoro. In questo caso, le mappe vengono compilate separatamente per ciascuna attività dell'istituzione. Ad esempio, una mappa del controllo dell'attività dei cuochi, una mappa del controllo delle attività del servizio medico e così via.
5
Assicurati di informare tutti i dipendenti che il processoil loro lavoro sarà monitorato per specifici criteri di valutazione. Anche la lista di questi criteri viene suonata in modo che ogni dipendente sappia esattamente cosa gli verrà chiesto alla fine. Inoltre, effettuare i risultati della valutazione delle prestazioni di ciascun membro della parte collettiva del sistema di incentivi. Ciò influenzerà positivamente la qualità del lavoro nel suo complesso.
6
Fare elemento separato di controllo internocontrollo dei servizi contabili. Sarai così a conoscenza dei flussi finanziari nell'organizzazione e sarai in grado di utilizzare le informazioni ottenute nella pianificazione a lungo termine. Inoltre, il possesso di informazioni finanziarie ti aiuterà a conoscere il grado di redditività dell'organizzazione nel suo complesso.
7
Sulla base dei risultati del monitoraggio, un piano pereliminazione delle carenze nelle attività dell'impresa. Le correzioni vengono apportate ai piani a lungo termine e al calendario, nonché al processo di supporto finanziario e materiale. Inoltre, per ciascun servizio, vengono formulate raccomandazioni per migliorare la qualità del lavoro e vengono nominate le persone responsabili. Anche l'implementazione di queste raccomandazioni è soggetta al controllo.
