Suggerimento 1: Come organizzare il controllo interno in un'impresa
Suggerimento 1: Come organizzare il controllo interno in un'impresa
La questione di come organizzare un interno controllo sul società preoccupa quei leader che usanometodi moderni per aumentare l'efficienza produttiva. Questa è una componente necessaria del sistema di gestione della qualità, incentrata sulla creazione di una posizione sostenibile dell'impresa sul mercato, dal riconoscimento da parte dei partecipanti al mercato e del pubblico. Il controllo interno contribuisce al rapido adattamento dei sistemi produttivi e della gestione aziendale alla dinamica situazione esterna del mercato.
istruzione
1
Introdurre il sistema di controllo interno presso laimpresa, eseguire preliminarmente l'analisi critica e confrontare quegli scopi che sono stati definiti per le precedenti condizioni di gestione, con nuove condizioni del mercato. Pensate alle azioni, alla strategia e alle tattiche necessarie. Valutare le possibilità della struttura organizzativa esistente per il periodo corrente, il grado delle attrezzature tecniche e del programma, il supporto delle risorse e del personale, tenendo conto della situazione attuale.
2
Sviluppare e risolvere i regolamenti interniagisce un nuovo concetto di business della società. Eseguire misure complesse per introdurre un nuovo concetto di business, sviluppare e migliorare l'organizzazione e rafforzare la propria posizione sul mercato. In particolare, sviluppare una disposizione sulla politica finanziaria ed economica, produzione, tecnologia, innovazione, contabilità, offerta, marketing e politica del personale.
3
Analizzare l'efficacia dell'attualestruttura di gestione, adattarlo. Pensate e sviluppate una disposizione sulla struttura organizzativa. Descrivere ciascuno dei suoi collegamenti con un'indicazione di subordinazione amministrativa, funzionale e metodologica. Definire le funzioni e le attività di ciascun collegamento, la loro area di responsabilità, le regole del rapporto tra essi. Sviluppare disposizioni simili per tutti i dipartimenti della società e piani per l'organizzazione del lavoro per i loro dipendenti.
4
Sviluppare e approvare piani e struttureil flusso di lavoro interno, il personale e le descrizioni dei lavori per ogni unità del personale. Ciò consentirà di coordinare chiaramente il funzionamento e il funzionamento di ciascuna parte del controllo interno dell'impresa.
5
Sviluppare procedure standard formalicontrollo delle attività finanziarie, produttive e commerciali. Ciò aiuterà a standardizzarli e ricevere dati e informazioni oggettive e affidabili necessarie per prendere decisioni di gestione corrette.
6
Organizza l'unità che saràesercitare il controllo interno. Individuare metodi e modi per migliorare il sistema di controllo interno, tenendo conto della situazione del mercato in evoluzione, delle condizioni interne ed esterne del suo funzionamento.
Consiglio 2: come organizzare il controllo in azienda
In conformità con i requisiti della legge federale "In materia di protezione ambientale", le imprese-utenti della natura sono obbligati a garantire la produzione ambientale controllominimizzare il danno alla natura causato dalle attività produttive. organizzare controllo sul società, che fornisce sicurezza ambientale, è necessario con l'uso di moderni strumenti di misura e tecnologie.
istruzione
1
Ad un maggiore società un ambientecontrollo, dovrebbe essere assegnato a un'unità strutturale separata. Nel loro lavoro, il dipartimento o il servizio ambientale dovrebbero essere guidati dai requisiti generali per l'organizzazione del controllo ambientale industriale, che sono stabiliti nella legge federale. Il lavoro del servizio è regolato dal Water Code della Federazione Russa e dalle leggi federali "Sulla produzione e spreco di consumo" e "Sulla protezione dell'aria atmosferica".
2
Sviluppare e approvare i regolamenti suservizio ambientale, passaporto di laboratorio. Acquisire tutti i mezzi di misurazione necessari e rilasciare certificati per la loro verifica da parte del servizio metrologico statale. Sviluppare passaporti per campioni standard di stato della composizione e proprietà delle strutture di controllo ambientale. Organizzare e organizzare la memorizzazione dei risultati del controllo di qualità interno ed esterno eseguito nelle misure di laboratorio.
3
È necessario sviluppare una regolamentazione internaatti e forme, per i quali saranno compilati i risultati delle misurazioni e del campionamento, i registri della loro registrazione. Utilizzare le tecniche di misurazione esistenti o sviluppare e convalidare nuovi metodi e tecnologie per l'ottenimento controllodel campione.
4
Nel caso in cui il materiale e tecnicola base di personale della tua azienda non ti consente di garantire la conduzione di test e studi di laboratorio completi, concludere un accordo con qualsiasi altro laboratorio accreditato per condurre controllomisure e analisi ambientali.
5
Assegna responsabile per controllo ordinare e garantire un regolarecondurre recinti e prelevare campioni direttamente sulle fonti di inquinamento e in alcuni punti intorno all'azienda. Fare un programma per il monitoraggio di laboratorio e determinare l'elenco delle sostanze da analizzare. Esistono metodi approvati che specificano il necessario e sufficiente per il monitoraggio dell'ambiente, la frequenza delle misurazioni. Studili e usa questi dati quando compili i programmi.
Suggerimento 3: come organizzare un sistema di controllo interno
Sistema di controllo interno dell'impresaè formato da tre componenti: l'ambiente di controllo, il sistema di contabilità e le procedure di controllo. La presenza di questo sistema consente di ottenere un lavoro ben coordinato dell'organizzazione e il miglioramento dei suoi indicatori finanziari. Creazione di un ambiente di controllo per gestione significa organizzazione della struttura e stile di gestione aziendale, distribuzione dei poteri e contabilità gestionale.
istruzione
1
Formare un atteggiamento di buona fede dei dipendenti alle funzioni svolte dal proprio esempio. Sviluppa "codici d'onore". Dimostra ai dipendenti la loro competenza professionale.
2
Creare un chiaro sistema di subordinazione, ciascunoil dipendente deve conoscere i suoi poteri e il suo diretto superiore. Inoltre, fai rapporto a ciascun dipendente, per il quale è responsabile e quali sono i criteri per valutare i risultati del suo lavoro. Inserisci il sistema di segnalazione dello staff per il lavoro svolto.
3
Quando si crea il sistema di contabilità, assicurarsicapi delle unità strutturali con informazioni sulla pianificazione interna, ad es. chi e in che termini esegue questo o quel compito. Concentrarsi sugli indicatori di profitto e costi. Allo stesso tempo, la crescita del profitto di una qualsiasi delle suddivisioni non dovrebbe portare a una diminuzione delle prestazioni finanziarie dell'intera impresa. Guadagna ogni unità strutturale, calcola obiettivamente, indipendentemente dalla crescita finanziaria dell'intera organizzazione.
4
Le procedure di controllo sono state create per essere efficacifunzionamento del sistema di segnalazione interna. Effettuare ispezioni regolari delle divisioni strutturali ai fini della loro esecuzione dei compiti assegnati e della correttezza delle relazioni sulla loro attuazione. Durante il monitoraggio, considerare tutti gli aspetti delle attività dell'unità o del singolo dipendente. Creare atti normativi, secondo i quali le violazioni dei compiti impostate metteranno in una posizione finanziaria non redditizia come capo del dipartimento e un singolo dipendente. Vale a dire, sviluppare un sistema di de-adattamento.
5
Quando si eseguono le procedure di controllo, non cercareal controllo totale sulle attività correnti standard, distrae gli specialisti dalla soluzione dei problemi che potrebbero influire sullo stato finanziario dell'organizzazione.
Suggerimento 4: come impostare un dipartimento legale
L'ufficio legale è, insieme acontabilità, il dipartimento principale che fornisce supporto legale competente per tutte le attività dell'azienda - sia esterne che interne. Attraverso di esso, idealmente, tutto il flusso di lavoro e, senza fallo, gli ordini e gli ordini emessi dalla direzione dell'azienda devono passare.
istruzione
1
Si noti che il compito principale, la cui soluzionesarà diretto le attività del dipartimento è quello di creare, costruire e mettere a punto il diritto di lavorare con un sistema di trattati, lo sviluppo di forme contrattuali tipo competenti che tengano conto delle realtà delle attività della società e dei suoi partner, fornitori e consumatori di prodotti, beni o servizi. Inoltre, il compito del reparto è un regolamento permanente dei rapporti tra dipendenti e datori di lavoro, lo sviluppo di documenti statutari, e dei contratti collettivi di lavoro, tempestiva introduzione di modifiche ed adeguamenti.
2
Lo è anche il compito del dipartimento legalela creazione di un sistema di gestione documentale e la formazione dei dipendenti dell'ufficio o di altre persone a cui è stata affidata la responsabilità, il corretto lavoro con corrispondenza. La sua funzione include anche la formazione di tutte le persone coinvolte nelle basi della cultura legale in quei limiti che sono limitati all'esercizio delle loro funzioni. Inoltre, gli avvocati sviluppano le descrizioni delle mansioni e sono responsabili della loro pertinenza e aggiornamento.
3
Prestare particolare attenzione alla creazione di un contrattosistemi e condizioni per l'archiviazione dei contratti. Logicamente, se tutti loro negli originali saranno memorizzati esattamente nel reparto legale. È necessario pensare attraverso un sistema che consenta a tutti i funzionari interessati di familiarizzarsi con loro in modo tempestivo e ricevere copie dei contratti di cui hanno bisogno per lavorare.
4
Organizzando un ufficio legale su questoimpresa, familiarizzare con le specifiche dei processi aziendali, tecnologie e metodi. Analizzalo dal punto di vista di possibili problemi discutibili, facendo affermazioni. Impara l'esperienza degli avvocati di quelle imprese che lavorano in questo settore.
5
Prendi in considerazione metodi di controllo e distribuiscicompetenza e responsabilità del capo, delle persone, della sua sostituzione e dei principali dipartimenti: contabilità, segreteria, dipartimento del personale, capi dipartimento, personale dirigente. Effettuare un audit e verificare l'efficienza del sistema implementato, la correttezza del suo funzionamento, l'operabilità e l'efficienza dell'interazione di tutti i sottosistemi. Identificare e correggere le carenze scoperte.
Consiglio 5: cos'è il monitoraggio in funzione della gestione
Gestione di qualsiasi impresa haprendere in considerazione nelle sue attività una varietà di fattori, sia esterni che interni. Non tutti i piani sono implementati come previsto. I dipendenti, risolvendo i loro compiti, possono commettere errori non intenzionali o evitare le responsabilità loro assegnate. Questo è il motivo per cui il manager deve eseguire funzioni di monitoraggio giornaliere.
