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Avrete bisogno

• - scheda temporale;
• - dati sulla presenza e la mancata partecipazione dei dipendenti al lavoro;
• - calcolatrice.

istruzione

1

Riconosci da solo le funzioni che il tavolo sta portandocontabilità del tempo lavorato. Il documento riflette il numero di ore lavorate da ciascun dipendente, nonché l'affluenza al lavoro o la sua ammissione per vari motivi. Questa tabella è necessaria per condurre tutte le imprese che hanno uno staff di lavoratori assunti. Senza di esso, è impossibile sapere esattamente per quanto tempo il dipendente ha lavorato ed è impossibile calcolare e calcolare correttamente il salario. Inoltre, la scheda del tempo registra le informazioni per i corpi delle statistiche statali.

2

Leggi il Goskomstat RF approvatofoglio di tempo. Ha due forme principali: T-12 e T-13. Il modulo T-12 è considerato universale. La seconda opzione è più spesso utilizzata in imprese dotate di sistemi automatici che consentono di monitorare la presenza o la mancata presenza di lavoratori.

3

Se si modifica direttamente il foglio orario per il selezionatoNella tua forma, registra l'aspetto o l'assenza di dipendenti a lavorare con il metodo di registrazione continua. Per fare ciò, inserisci la design che hai accettato in ogni cella del tavolo. In alcuni casi, è conveniente non solo inserire la presenza, ma anche notare gli scostamenti dal programma di lavoro, ad esempio straordinari o ritardi.

4

Stabilisci una regola per tenere un foglio del tempoper tutto il mese, inserendo i dati per tutte le categorie di dipendenti. Alla fine del periodo, riepilogare il numero totale di ore lavorate dai dipendenti dell'azienda. In alcuni casi, i risultati vengono condotti ogni metà del mese.

5

Si prega di notare che il foglio dei tempiè fatto dal dipendente responsabile in una singola copia. Dopo aver completato questo documento alla fine di ogni mese, vengono firmati il ​​responsabile dell'unità corrispondente e il personale dell'azienda. Successivamente, la pagella va al reparto contabilità o al servizio finanziario per il calcolo degli stipendi.

Suggerimento 2: come compilare il foglio dei tempi

Il foglio del tempo deve riflettereil numero di ore lavorate per dipendente, è inoltre necessario correggere l'aspetto di una giornata di lavoro. Schede attività devono tenere ogni organizzazione, ma devono essere prese in considerazione le vacanze, assenze per malattia, assenteismo, ecc La pagella è alla fine del mese in un'unica copia, firmata dal team di gestione, dopodiché viene consegnata al reparto contabilità per il calcolo degli stipendi.

Avrete bisogno

• Calcola come i dipendenti hanno utilizzato il tempo di lavoro;
• Verificare se è osservata la modalità di lavoro stabilita;
• Dati sulle ore lavorate al mese;
• Creare report per enti statistici.

istruzione

1

Ogni dipendente deve essere assegnato al numero del personale, che si svolge in tutti i documenti sulla contabilità del lavoro e del libro paga.

2

Quando si mantiene il modulo T-12, inserire due righe. La linea superiore per l'apposizione di valori letterali (tipi di orario di lavoro diurno - presenza, assenza, vacanza, viaggio di lavoro, ecc.). La linea di fondo per registrare il numero di ore al giorno. Ad esempio, il dipendente è in viaggio d'affari, la lettera "K" è posta sulla riga superiore, nella riga inferiore "zero", perché quel giorno il dipendente non era sul posto di lavoro.

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Alla fine del mese, è necessario calcolare il numero di giorni e ore lavorate, i giorni di mancata presentazione e il numero totale di giorni liberi. Compila il modulo T-12 sulla base dei dati.